NP:
Documentos:
- Autenticos
- Produzido por quem diz que foi, é o que pretende ser, na data que diz ter sido
- Fifedignos
- Representa fielmente as transações que diz pretende representar
- Integros
- Completo e inalterado
- Utilizáveis
- Legivel; Recuperável em todas as pesquisas que o devem retornar
Sistemas
- Fidedignos
- Garantir que os documentos: Autenticos – Fidedignos – Integros – Representa os processos organizacionais –
- Integros
- Nada Saiu / Nada Entrou / Tudo o que devia entrar entrou / Quem viu / Quando viu
- Conformes
- Com o Organismo, as Leis, as melhores práticas
- Inteli-Abrangência
- Todos a produção documental passivel de ser abrangível está abrangida, é a fonte primeira da informação que guarda
- Sistematicos
- A o sistema de arquivo faz parte do sistema da organização. O sistema de produção de documentos inclui o necessário e suficiente para o destino arquivistico da produção.
Não esquecer que segundo Malheiro e Ribeiro o doc só tem duas idades: “genésica” quando está em construção, e “pós-genésica” ou seja: existe! Pode ter muita ou pouca utilização ser importante ou não, ser relevante para alguma coisa ou não, mas o documento (e o eco social que é) não tem idade activa, semi-activa e inactiva. Simplesmente pode nã mais ser preciso.
“Great soldiers Documents never die. They just fade away”
“e o eco social que é“: a arquivistica não é a decisão de que papel destruir (aplicação de critérios legislativos) . É a preservação de informação, e o contexto social que produz um documento é tão parte dele como a tinta no papel ou os sulcos no CD.
